W zależności od kraju, do którego aplikujesz na praktykę komplet dokumentów może nieco się różnić. Wszelkie aktualne wymagania możesz znaleźć tutaj.
Dokumenty dla zagranicznego pracodawcy
1. Form O (WorkOffer):
- Skan oryginału oferty.
2. Student Nominated (SN):
- Dokument wypełniony elektronicznie, podpisany ręcznie,
- Pamiętaj o Reference Number (w prawym górnym rogu),
- Profesjonalny adres e-mail, dodaj też alternatywny e-mail,
- Wybrany termin praktyki musi się mieścić w podanym przez pracodawcę okresie,
- Nie używaj polskich znaków,
- Adres wpisz w postaci oryginalnej, nie tłumacz nazwy miasta,
- Nie wypełniaj „For official use only”.
3. Cover Letter (CL):
- Wymagana oficjalna forma listu (adresat, nadawca, data, miejsce, podpis),
- Formalny język (bez skrótów, idiomów, slangu),
- Zalecana ilość stron: 1 strona A4,
- Używaj poprawnych zwrotów (np. “Yours Faithfully”, “Yours Sincerely”).
4. Curriculum Vitae (CV):
- Wymagane profesjonalne zdjęcie,
- Maksymalnie dwie strony A4,
- Aktualny numer telefonu,
- Inne media kontaktowe, np. Skype.
5. List of Subjects (LoS):
- Lista przedmiotów, które zakończysz do momentu rozpoczęcia praktyki,
- Postaraj się o oficjalne tłumaczenie przedmiotów,
- Zalecana ilość stron: 1 strona A4,
- Nie powtarzaj nazw przedmiotów,
- Wyszczególnij wszystkie swoje dotychczasowe projekty, praktyki w sekcji o praktykach,
- Napisz co chciałbyś robić na praktyce.
6. Transcript of Records (ToR)*:
- Oficjalny, opieczętowany i podpisany dokument z uczelni,
- Wymagana skala ocen,
- W języku angielskim.
7. Language Certificate (LC):
- Wymagany na wzorze IAESTE.
8. Lists of References (LoR)*:
- W języku angielskim,
- Każde oficjalne referencje są cenne.
9. Certificate of Enrollment (CoE)*:
- W zależności od danego kraju.
10. Dodatkowe certyfikaty*:
- Każde oficjalne certyfikaty są cenne.
11. Skan dokumentu tożsamości:
- Dokumentem tym jest dowód osobisty, a w przypadku wymogu wizy lub wyjazdu do państw poza Unią Europejską – paszport,
- Dowód osobisty – skan dokumentu z obu stron; paszport – jedynie strona z danymi osobistymi.
Dokumenty dla Stowarzyszenia IAESTE Polska
1. Oświadczenie dla Stowarzyszenia IAESTE Polska:
- Dokument w języku polskim, wypełniony elektronicznie, ręcznie podpisany.
2. Kopia dowodu wpłaty na rzecz Stowarzyszenia IAESTE Polska:
- Dokument poświadczający dokonanie opłaty za praktykę,
- Uznazwany jedynie przelew bankowy,
- Należy zwrócić szczególną uwagę na dokładność wypełnienia danych.
3. Kopia Form O*:
- Dokument dołączony do pliku razem z powyższymi, jeżeli istnieje takie wymaganie.
Uwagi:
- Brak polskich znaków (wyjątek to twoje Imię czy Nazwisko - tam obowiązkowo!).
- Nie tłumaczymy nazw własnych i adresów na język angielski.
- Jednolitość ważnych informacji np. zwróć uwagę, aby poziom języka we wszystkich dokumentach był jednakowy.
- Jednolite formatowanie tekstu (rodzaj czcionki np. Times New Roman 12, Calibri 11, justowanie).
- Jednolitość dat w każdym dokumencie (format ISO: YYYY-MM-DD).
- Podpisy: czytelny, odręczny.
- Poprawna kolejność dokumentów (jak to podano w wymaganiach krajów).
- Czytelne skany dokumentów.
- Adres e-mail wszędzie taki sam.
Wersja elektroniczna dokumentów
Powinna być przygotowana wg następujących założeń:
1. Dokumenty od 1 do 8 (Student Nominated, Curriculum vitae, Cover Letter, List of Subjects, Language Certificate, zaświadczenie o statusie studenta, inne dokumenty oraz ewentualne skany paszportu lub zdjęcia) muszą znajdywać się w jednym pliku PDF, w kolejności przedstawionej powyżej,
2. Pozostałe dokumenty: Oświadczenie dla IAESTE Polska oraz dowód wpłaty należy umieścić w drugim pliku PDF,
3. Nazwy wymienionych plików powinny być analogiczne do poniższego przykładu:
- TR-07-233-3_Jan_Kowalski.pdf (główny plik zawierający dokumenty 1-8),
- TR-07-233-3_Jan_Kowalski_iaeste.pdf (plik z oświadczeniem oraz dowodem wpłaty), gdzie TR-07-233-3, to numer oferty.
4. Przygotowane pliki powinny mieć maksymalny rozmiar 5MB. Większe pliki (do 10MB) dopuszczane są tylko dla aplikacji zawierających portfolio.
5. Wszystkie dokumenty powinny być dostarczone w wersji elektronicznej poprzez system iaeste.net.pl za pomocą modułu STUDENT’S PANEL.
6. Dodatkowo, jeśli oferta praktyki pochodzi z kraju, który wymaga wersji papierowej (Hard Copy – informacja ta powinna znajdować się na ofercie praktyki) – wydrukowane dokumenty należy dostarczyć do biura Komitetu Lokalnego na swojej macierzystej uczelni.
7. Za sprawdzanie dokumentów i dostarczenie ich w odpowiedniej formie odpowiedzialny jest komitet Lokalny na macierzystej uczelni kandydata na praktykę.
Dokumenty po praktyce
1. Trainee’s Report- dokument wypełniany przez studenta, który wyjechał na praktykę zagraniczną.
2. Wspomnienia z praktyki - wspomnienia spisane przez studenta, który wyjechał za granicę.
3. Employer’s Report - dokument wypełniany przez pracodawce, który przyjął zagranicznego praktykanta.
Szablony dokumentów
https://iaeste.pl/dokumenty-aplikacyjne
Inne dokumenty
Regulamin kwalifikacji i nominacji na praktyki zagraniczne IAESTE AGH | pobierz |
Stawki za praktyki 2019 | pobierz |
Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem nominacji na praktyki | pobierz |
Wzór podania do Zarządu | pobierz |
Upoważnienie osoby trzeciej do pośredniczenia w procesie rekrutacji | pobierz |
Zgoda na przetwarzanie danych przez szkołę językową | pobierz |